Contratar um funcionário no Brasil envolve muito mais do que apenas o salário. A empresa precisa arcar com encargos trabalhistas, previdenciários, benefícios e provisões para férias e 13º salário. O custo real para a empresa pode ser até o dobro do salário do funcionário dependendo do regime de contratação e benefícios oferecidos.
Vamos calcular, com precisão, quanto custa um funcionário de R$ 3.000,00 para uma empresa.
1. Custos Fixos por Funcionário
1.1. Salário Bruto
O primeiro custo que a empresa paga é o salário bruto, que neste caso é de R$ 3.000,00.
1.2. Encargos Trabalhistas e Previdenciários
A empresa precisa pagar diversos encargos sobre a folha de pagamento:
| Encargo | Percentual | Cálculo sobre R$ 3.000,00 | Custo (R$) |
|---|---|---|---|
| FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) | 8% | 3.000,00 × 8% | 240,00 |
| INSS Patronal | 20% | 3.000,00 × 20% | 600,00 |
| Seguro de Acidente de Trabalho (SAT) | 1% a 3% (média: 2%) | 3.000,00 × 2% | 60,00 |
| Contribuições Sistema “S” (SESI, SENAI, etc.) | 3,3% | 3.000,00 × 3,3% | 99,00 |
✔ Total de encargos fixos: R$ 999,00
1.3. Provisões para Direitos Trabalhistas
Além dos encargos mensais, a empresa precisa reservar dinheiro para pagar benefícios como férias, 13º salário e aviso prévio.
| Benefício | Percentual | Cálculo sobre R$ 3.000,00 | Custo (R$) |
|---|---|---|---|
| Férias + 1/3 adicional | 11,11% | 3.000,00 × 11,11% | 333,33 |
| 13º Salário | 8,33% | 3.000,00 × 8,33% | 250,00 |
| Aviso Prévio | 3,33% | 3.000,00 × 3,33% | 100,00 |
| Multa do FGTS (40% sobre 8%) | 3,2% | 3.000,00 × 3,2% | 96,00 |
✔ Total de provisões: R$ 779,33
1.4. Benefícios Obrigatórios
Além do salário, a empresa deve oferecer benefícios obrigatórios como vale-transporte e auxílio-alimentação, caso previstos em convenção coletiva.
| Benefício | Custo Médio Mensal |
|---|---|
| Vale-Transporte (média de duas passagens diárias) | R$ 250,00 |
| Vale-Refeição (média de R$ 25/dia útil) | R$ 550,00 |
✔ Total de benefícios obrigatórios: R$ 800,00
2. Custos Totais para a Empresa
Agora, somamos todos os custos envolvidos para determinar quanto realmente a empresa paga por um funcionário de R$ 3.000,00.
| Custo | Valor (R$) |
|---|---|
| Salário Bruto | 3.000,00 |
| Encargos Trabalhistas e Previdenciários | 999,00 |
| Provisões para Benefícios e Direitos | 779,33 |
| Benefícios Obrigatórios (vale-transporte e refeição) | 800,00 |
| TOTAL REAL PAGO PELA EMPRESA | R$ 5.578,33 |
💰 Custo final do funcionário de R$ 3.000,00 para a empresa: aproximadamente R$ 5.578,33/mês.
📌 A empresa gasta cerca de 85,9% a mais do que o salário do funcionário.
3. Fatores que Podem Aumentar Esse Custo
Dependendo do setor e do tipo de contratação, os custos podem ser ainda maiores. Alguns fatores que aumentam esse valor incluem:
✔ Plano de Saúde e Odontológico – Se a empresa oferecer, pode custar de R$ 300,00 a R$ 1.000,00 por funcionário.
✔ Participação nos Lucros e Resultados (PLR) – Algumas empresas pagam bônus anuais, aumentando os custos.
✔ Sindicato e Acordos Coletivos – Algumas categorias exigem adicionais como cesta básica, auxílio-creche e seguro de vida.
Se adicionarmos um plano de saúde médio (R$ 500,00), o custo sobe para R$ 6.078,33/mês por funcionário.
4. Como Reduzir o Custo de um Funcionário?
As empresas podem adotar algumas estratégias para otimizar os custos com funcionários, sem comprometer a qualidade do trabalho.
4.1. Escolher o Regime de Tributação Adequado
Empresas no Simples Nacional pagam menos encargos do que aquelas no Lucro Presumido ou Lucro Real.
4.2. Benefícios Flexíveis
Ao invés de vale-refeição fixo, algumas empresas oferecem cartões flexíveis, permitindo que o funcionário escolha entre alimentação, transporte e outros benefícios.
4.3. Trabalho Híbrido ou Remoto
Funcionários que trabalham de casa reduzem os custos com vale-transporte e, em alguns casos, vale-refeição.
4.4. Terceirização e Contratos PJ
Para algumas funções, contratar como Pessoa Jurídica (PJ) pode ser mais barato do que contratar pelo regime CLT.
É isso!
📌 Contratar um funcionário com salário de R$ 3.000,00 custa à empresa, no mínimo, R$ 5.578,33 por mês.
📌 Esse custo pode ultrapassar R$ 6.000,00 com benefícios extras como plano de saúde.
Se sua empresa está planejando contratações, é essencial fazer um planejamento financeiro sólido, avaliando a melhor forma de contratação para evitar surpresas no orçamento.
